| | 項目 | アイコン | アイコンの説明 |
| 1.価格 | 初期費用 | 
| 初期導入費用がない業者です。 しかし、ほとんどの業者は初期費用無料です。 |
 | 初期費用が発生する業者です。 大手FAX業者は初期費用がかかることが多いです。 |
基本料金 (最低件数) |  | FAXDMを依頼するたびに掛る基本料金がない 業者です。実は、基本料金が掛らないFAXDM業者は ほぼ皆無です。 一部、基本料金無料のFAXDM業者が存在しています。 |
 | 現状、送信を依頼する度に基本料金を課金する業者が ほとんどです。または最低件数(相場:5,000件以上) ないと基本料金を課金する業者も存在しています。 |
送信単価 |  | FAXDMの単価が10円以下の業者が増えています。 しかしほとんどがノーマルモードの画質で送信した 場合の単価を表示しています。 |
 | 単価が11円以上の業者です。 ノーマルにしろ、ファインにしろ、割高の業者と判断してください。ただし何かの付加価値がある可能性もありますので、 総合的に業者比較ください。 |
|
| 課金条件 |  | 完了分(送信が完了した分)のみを課金する業者です。 FAXDMは約10~30%の割合で配信エラーが 発生しますので配信エラー分を課金しない もしくは返金する業者をおすすめします。 |
 | 未送信分でも課金する(もしくは課金されるリスクがある) 業者です。最初から10%を引いたり、エラーを想定して 80%分等のみ課金するなど料金体系が不明瞭な 業者はトラブルの原因となる場合があります。 |
| 割増条件 |  | 送信単価の割増が一切ない業者です。 割増条件としてはファインモードによる課金、リストの 持ち込み料課金、配信時間帯による課金などがあります が、なかなか少ないのが現状です。 |
 | 送信(単価)から割り増しが発生する(リスクがある 料金体系の)業者です。サービスが分かりにくく、 思ってもないところで別途料金を請求されてしまいます。 |
| 2.配信 | 配信速度 |  | 1時間1万件以上、FAX配信できる業者です。 FAXDMの良さは短時間に大量にアプローチできる 媒体です。そのため配信速度が重要です。 |
 | 1時間に送信できる件数が1万件未満の業者です。 格安業者の一部で特に送信開始時間を指定できない業者がいます。 そのような業者は配信速度を公開していない (速度が遅い)傾向があります。 |
| 配信画質 |  | ファイン(高画質)モードの画質が標準の業者です。 「安い!」と思ったらノーマルモードの単価か・・・ とがっかりすることが多いですが、FAXDMは画質が命。 文字がつぶれては意味がありません。 |
 | ファイン(高画質)モードの配信がオプション (別途有償)の業者です。ノーマルモードは画像や イラスト、10pt以下の文字は潰れてほとんど 見れません。また、画質が悪いと企業イメージや 反応率の低下につながりますのでお気を付け 下さい。 |
| 配信時間 |  | 24時間365日自由に一律料金で配信できる業者 です。ほとんどのFAXDM業者では対応しておりますが、格安業者ではオプションになっているケース がありますのでお気を付け下さい。 |
 | 配信時間帯の指定ができない、もしくはビジネス タイム(昼間)は料金が割増になる業者です。 最近では配信時間帯による割増業者は減っている傾向 にあります。 |
| 即時配信 |  | 大手FAXDM業者でソフトウェアを提供している 業者を除きほとんどの業者では対応していません。 その代り単価が高い(小口対応は安くできない)傾向に あります。 |
 | 電話連絡をすればすぐに送信してくれる FAXDM業者がほとんどですので、電話連絡に抵抗が なければ問題ありません。 |
クレーム 対策 |  | クレーム対策をしている業者です。 新規開拓のためのFAXDMはクレームが少なからず 発生します。そのため、クレーム対策(システム対応 クレームデータを管理しているか)が重要です。 |
 | クレーム対策をしない業者です。 そのような業者は提供しているリストに自信がない 傾向があります。 |
3.原稿 | 印字対応 (宛名&差込) |  | FAXDMはリスト内に会社名があれば、原稿の 上部に送信先毎に宛名を印字してくれます。 無料で対応してくれるところが多いです。 |
 | FAX原稿の上部もしくは内部に無料で印字できる 業者です。一部の業者では宛名印字にも課金する ケースがありますが、ほとんどの業者は標準です。 反応率(開封率)をあげるには宛名印字は必須です。 |
容量制限 |  | 原稿のデータ容量に関係なく一律料金で配信 できる業者です。 画像やイラストを使う方には重要な項目です。 |
 | 原稿のファイル容量により課金される業者です。 「30kb以内原稿」というファイル容量に制限がある業者は 避けてください。また、原稿容量により課金されるケース もあります。どんな原稿容量でも別途課金しない FAXDM業者を選択してください。 |
対応 サイズ |  | 原稿がA4サイズ以外にも対応している業者です。 ほとんどのFAXDM業者はA4サイズのみの対応です。 しかし、情報量が多い原稿をFAXする場合にはB4サイズ などに対応した業者を選択する必要があります。 |
 | 原稿がA4サイズのみに対応した業者です。 A4原稿のみで良い場合は特に拘る必要はないかと 思います。 |
入校形式 |  | FAX原稿は自分で作成しているファイル形式、 例えばWord,PowerPoint、PDFで入校できる業者を 選択してください。なるべく選択肢が多い方が便利です。 |
 | FAX送信は技術的にTiffという形式でなければ送信 されません。そのため、お客様自身がTiffに変換する作業をしないといけない業者です。 |
原稿作成 |  | FAXDMの反応率は60%が原稿、40%がリストの 精度で左右されるといわれています。 そのため、原稿作成もしくは添削してくれる業者を 選ぶのも一つの方法です。 |
 | 原稿に関与しないFAXDM業者はノウハウを 持っていないという証しです。 反応率を高くしたい方は原稿作成を行っている 業者にアドバイスを求めてみては如何でしょうか。 |
4.名簿 | リスト 持ち込み |  | オリジナルで収集・作成したリスト(FAX番号+会社名 の一覧)をFAXDM業者に預けてFAX配信する時に リスト持ち込み料を取らない業者です。 |
 | リストを持ち込みした場合に有償になる業者です。 持ち込みして配信する場合はプライバシーマークを 取得しているなど、データ流出のリスクが少ない業者 をお勧めします。 |
リスト レンタル |  | 業者のFAXデータベースをレンタル(FAX番号非公開)で 無料利用できる業者です。 送信料とは通常別途オプションになるケースがほとんど ですが、送信料込(レンタル料無料)の業者もいます。 |
 | レンタル料が有償の業者です。 有償でもデータの鮮度が良く・低価格の業者をお勧め します。 |
リスト 購入 |  | リスト購入に対応した業者です。 なお、レンタルでは配信の度に別途送信料が発生します が、一度購入すればそれ以降、リスト代は掛りません。 |
 | リスト購入に対応していない業者です。 FAXリストのレンタルのみのFAXDM業者が多いです。 |
リスト 鮮度 |  | FAXリストを3ヵ月に1回以上クリーニングしている業者 です。リストの鮮度が良いほど、効果の高いFAXDMの 実施が可能です。 |
 | FAXリストを1年以上クリーニングしない業者です。 年間約10万法人が移転・廃業しています。 そのため、リストの更新頻度が最低半年以上のでないと クレーム増加や反応率が低い結果になってしまいます。 |
リスト 保有数 |  | 約300万件以上の法人FAXデータを所有している業者です。リスト保有件数が多ければ多いほど送り先(パイ)が 増えるためなるべく多くのアプローチができます。 |
 | 約300万件未満の法人FAXデータを所有している業者 です。リストデータベースの保有件数が300万件以下は ターゲティングの時にFAXDMするには非常に少ない 件数になってしまう場合があります。 |
5.管理
| 配信方法 |  | 「ネットから簡単」にFAXDMができる業者は私が 知る限り、「NetFAX」だけです。送信の度に掛る基本料 もなく、非常に重宝しています。 |
 | 配信予約はすべてメールでやりとりする必要がある 業者です。ほとんどの業者とはFAXDMの都度、 メールやフォームなどでデータ(原稿・リスト)の やりとりがあるため、煩雑です。 |
セキュリティ |  | Pマークを取得しているFAXDM業者です。 特に自社のFAXリストデータ(顧客データ等)を預ける 場合はプライバシーマーク・SSLなどの対策をした業者 に依頼したほうが安心です。 |
 | Pマークを取得していないFAXDM業者です。 更に、原稿やリストデータをメール添付でやりとりする 場合はデータ流出が心配になります。 |
配信結果 |  | 配信結果レポートはエクセルデータの場合とFAX (書面)で受信と二通りあります。 |
 | 配信結果をしっかり納品してもらえるFAXDM業者を 選んでください。ほんとうに送信されているのか? どこに送信されて送信されなかったのかを確認 できる必要があります。 |
サポート |  | 電話とメール対応をしてくれる業者です。 サポートがしっかりしているだけで安心ですよね。 オンラインチャットに対応しているFAXDM業者も います。(NetFAX) |
 | 電話サポートしない業者です。 個人のFAXDM業者はメール対応のみのところや 電話連絡先の表示が小さい傾向があります。 電話連絡先も表示してる業者を選んでください。 |
信用性 |  | 会社設立が10年以上のFAXDM業者です。 長年経営しているということは信頼を得て運営している =サポートやサービスが良い傾向にあります。 |

| 会社設立が10年未満のFAXDM業者です。 今後継続して利用するFAXDM業者は運営母体 がしっかりしているか?の基準で選ぶことも重要な 要素の一つです。 |